Avaliação de Ativos

Você ainda está anotando os móveis e equipamentos de escritório que sua empresa possui em um caderno? A gestão do ativo imobilizado merece uma atenção muito maior, não concorda?

Afinal, é estranho ver como alguns líderes empresariais buscam ter lucros e resultados como os grandes, mantendo os processos dos menores. Os ativos imobilizados têm um valor patrimonial e financeiro importante para o seu negócio, por isso é muito importante controlá-los corretamente.

Neste artigo vamos falar um pouco sobre o que são os ativos imobilizados e como a tecnologia pode ajudar a contabilizá-los de forma simples e eficiente. Confira!

O que é um ativo imobilizado?

De acordo com as normas de contabilidade, mais especificamente, a NBC TG (27), um ativo imobilizado é um bem tangível. Ou seja, que é utilizado para a produção de bens e/ou serviços, aluguel de terceiros ou para fins administrativos da própria empresa e que será utilizado por mais de um período.

Outros critérios que podem auxiliar no reconhecimento de um ativo imobilizado são dois aspectos elencados no Regulamento do Imposto de Renda, em seu artigo 313:

• o bem adquirido precisa ter um valor unitário superior à R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais) ou
• o prazo de vida útil deste bem precisa ser superior a um ano.

Caso o bem não cumpra estes dois critérios, a empresa poderá optar por registrá-lo na contabilidade como uma despesa de “bem de pequeno valor” em uma conta de resultado.

Alguns exemplos de ativo imobilizado são:

• Terrenos
• Edifícios e Construções
• Construções em Andamento
• Benfeitoria em Imóveis de Terceiros
• Máquinas, Equipamentos e Instalações Industriais
• Móveis, Utensílios e Instalações Comerciais
• Veículos
• Embarcações, dentre outros

Importância da gestão do ativo imobilizado

O ativo imobilizado é de fundamental importância em empresas grandes e pequenas, pois se você tiver as informações corretas, poderá conhecer o passado, acompanhar o presente e planejar o futuro dos investimentos empresariais, tanto de curto quanto de longo prazo. 

Para isso, é necessário considerar as próprias necessidades da empresa e avaliar as políticas que ela possui para planejar e gerenciar seus ativos.

Para uma gestão adequada de uma empresa, é necessário identificar e ter informações precisas sobre os ativos que a compõem, tendo seus principais dados, por exemplo, código, descrição, condição, localização física, valor, vida útil, depreciação, entre outros.

Manter o controle do ativo imobilizado é uma questão tão séria quanto importante, pois implica saber onde e em que estado se encontram os objetos patrimoniais da empresa.

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Dicas de gestão do ativo imobilizado

Uma boa estratégia de gestão de ativos imobilizados precisa reduzir custos e aumentar a produtividade dos ativos, certo? Manter um controle preciso de estoque, manutenção, calibração e desempenho, bem como um histórico detalhado de custos, são pontos críticos nessa tarefa. 

Para garantir o sucesso, listamos abaixo algumas dicas para que a gestão de ativos imobilizados na sua empresa seja eficiente.

1. Classificação de Ativos

A base de uma estratégia de gestão de ativos imobilizados bem-sucedida depende primeiro  da estrutura de classificação. Classificar corretamente seus ativos pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso.

A classificação por meio de uma estrutura dinâmica baseada em  propriedades e atributos  tornará a classificação e o gerenciamento muito mais simples.

2. Centralização de dados

Em seguida, é essencial  centralizar todas as informações importantes sobre os ativos em um só lugar — preferencialmente usando a tecnologia, e não o caderninho como mencionamos lá no início.

Mas também é muito comum ver que existem empresas que utilizam diversos tipos de softwares e planilhas para gerenciar diversas informações sobre seus ativos. Isso tende a criar muita redundância e confusão.

Por isso, como dica, prefira um software único, que reúna em um mesmo lugar todas as informações necessárias. Ele lhe dará a capacidade de acessar rapidamente informações importantes sobre ativos de um local central, reduzindo confusão e retrabalho e melhorando a eficiência do gerenciamento.

3. Indicadores de desempenho

A gestão de ativos por meio de indicadores de desempenho é outro aspecto importante dessa estratégia. Afinal, não há como monitorar o desempenho dos ativos se seus principais indicadores de desempenho não forem gerenciados.

Seu principal objetivo como gestor de ativos é que eles sejam altamente confiáveis, ou seja, ativos com  baixo tempo médio de reparo, alto tempo entre falhas,  alta disponibilidade  e  baixo volume de inatividade.

4. Revise a vida útil do ativo imobilizado

A revisão das vidas úteis de um conjunto de ativos é importante para atender as determinações da Lei nº 11.638/07 e do CPC 27. Além do aspecto legal, a revisão permite realizar uma adequada gestão do ativo imobilizado da empresa.

Além disso, um dos principais objetivos do CPC 27 é determinar o tratamento contábil para os ativos imobilizados da empresa. Isso é importante para que os usuários das demonstrações contábeis saibam discernir as informações sobre o investimento nos ativos imobilizados. 

Dessa forma, o cumprimento das medidas determinadas pelo CPC facilita e fundamenta os questionamentos das auditorias contábeis.

Outro ponto importante do cálculo da vida útil dos ativos é que ele permite obter a nova taxa de depreciação, em função da vida útil econômica do ativo. Essa taxa representa uma despesa/custo anual para a empresa, interferindo diretamente nos resultados.

Saiba mais::: Como funciona a avaliação de ativos imobilizados

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Como você acompanhou até aqui, a gestão do ativo imobilizado é essencial em qualquer empresa que deseja ter um controle patrimonial eficiente. 

E uma dica essencial para isso é ter a tecnologia como aliada, permitindo que as informações estejam centralizadas e possam ser facilmente acessadas e atualizadas, se necessário.

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