Controle Patrimonial

Sua empresa tem inventário patrimonial? Se a resposta é não, você corre sérios riscos de perder dinheiro e bens. Afinal de contas, sem um controle, é difícil saber onde e o estado de cada item.

Porém, realizar um inventário patrimonial não é algo tão simples. Ainda mais se sua empresa possuir vários bens. Cada item precisa ser levantado, anotado seu estado de conservação, e ser identificado. E mais que isso, quando necessário, precisa ser facilmente encontrado.

Para falar mais sobre a importância do inventário patrimonial para sua empresa, preparamos o artigo a seguir. Vamos conferir?

O que é o inventário patrimonial?

Mas exatamente, o que é um inventário patrimonial? Ele é um processo que visa registrar de maneira detalhada todos os bens de uma empresa. É um dos pontos mais importantes dentro de uma gestão de patrimônio e que requer muita atenção.

Nele devem ser listados corretamente e detalhadamente todos os ativos físicos da empresa, permitindo o controle dos equipamentos, máquinas, veículos, mobiliário, entre outros. Além disso, é por meio do inventário patrimonial que é acompanhado o estado de conservação de cada bem. 

Dentro do inventário patrimonial, é ainda importante que exista um controle rígido sobre o uso. Por exemplo, se a equipe de vendas precisa do projetor para uma apresentação, é necessário registrar a data em que o equipamento foi pego, e em que condições foi devolvido. 

Quando o inventário deve ser feito?

Um inventário patrimonial deve ser realizado periodicamente. Para isso, o ideal é que uma empresa especializada no assunto faça o levantamento. Isso permite manter o registro atualizado de todos os bens da empresa, garantindo ainda que os equipamentos e demais itens fiquem protegidos.

Além disso, um inventário patrimonial permite:

• Documentar que aquele bem pertence e é controlado por uma empresa
• Fornece um número de identificação único, que facilita o controle do uso do bem
• Auxilia nas etapas de conciliação física X contábil

Importante frisar que o inventário patrimonial é uma oportunidade excelente para revisar todo o patrimônio imobilizado da empresa. Desta forma, é possível identificar cada bem, fazer os ajustes contábeis, resolver problemas e ter um cadastro atualizado e atual de cada bem, onde está localizado, e qual o seu valor.

Tenha uma equipe profissional

Aqui na RRK Soluções Patrimoniais contamos com uma equipe que é especialista em inventário patrimonial. Para isso, realizamos uma vistoria de cada bem e constatamos seu estado de conservação.

Além disso, nossos técnicos já fazem um amplo levantamento sobre o regime de manutenção e o tempo de uso de cada equipamento. Isso permite que, por meio do inventário patrimonial, seja possível fazer manutenções preventivas e reduzir custos com consertos não previstos. Sem contar os eventuais prejuízos por unidades produtivas paradas.

Portanto, caso queira um inventário patrimonial para sua empresa, conte com a RRK Soluções Patrimoniais. Temos uma equipe pronta para lhe ajudar!