Avaliação de Empresas

O inventário de estoque é uma parte crucial da lucratividade de uma empresa, mas muitos pequenos negócios não praticam um bom gerenciamento quando se trata dos itens que vendem. 

Algumas empresas têm pouco estoque, incapazes de atender às expectativas dos clientes. Isso muitas vezes afasta os clientes, às vezes para outro negócio e às vezes para sempre. 

Por outro lado, muitas empresas seguem o outro caminho, estocando itens em excesso “por precaução”. Embora você sempre tenha os itens que seus clientes procuram, o risco dessa estratégia é sangrar o dinheiro do seu negócio. O excesso de estoque não apenas bloqueia o fluxo de caixa valioso, mas também custa mais para armazenar e rastrear. 

O gerenciamento de estoque eficaz fica em algum lugar entre esses dois extremos. Embora exija mais trabalho e planejamento para alcançar um processo de gerenciamento eficiente, seus lucros refletirão seu esforço.

Por isso, manter um inventário de estoque eficaz é o melhor caminho. Quer saber como fazer? Confira o artigo a seguir!

Quais os tipos de inventário de estoque?

Antes de abordar como fazer o inventário do estoque de forma eficaz, é preciso entender exatamente o que o estoque compreende. Estes são alguns dos muitos tipos diferentes de inventário: 

• Matérias-primas: materiais que você usa para fabricar seus produtos
• Produtos não-acabados: peças em andamento que não estão prontas para serem vendidas
• Produtos acabados: peças prontas e armazenados em um depósito até serem vendidas ou despachadas
• Mercadorias em trânsito: que não estão mais no depósito e estão sendo transportadas para seu destino final
• Ciclo de estoque: produtos que são enviados para uma empresa de um fornecedor ou fabricante e imediatamente vendidos aos clientes
• Antecipação de estoque: produtos em excesso em antecipação a um aumento nas vendas
• Estoque de desacoplamento: peças, suprimentos ou produtos reservados em antecipação a uma desaceleração ou interrupção na produção
• Estoque de segurança: que serve como uma almofada em caso de um problema inesperado ou necessidade de mais estoque 

Conhecer essas definições ajuda a classificar seu inventário de estoque para que você saiba quais itens se enquadram na mesma categoria. Então, é possível gerenciar de acordo. Por exemplo, você lidará com seus produtos acabados de forma diferente de suas matérias-primas.

Como fazer um inventário de estoque?

O inventário é parte fundamental de qualquer negócio. É a única maneira de controlar o estoque, ver se o processo de pedido é eficiente e reduzir o excesso de mercadorias.

No entanto, para atingir esses objetivos, é necessário um processo firme para a realização do próprio balanço. Aqui, compilamos uma lista de etapas fáceis para ajudá-lo a fazer o inventário perfeito.

1. Escolha um bom momento

Escolher o momento certo para conduzir seu inventário de estoque é extremamente importante. Pode ser um exercício demorado e você precisa escolher um dia em que tenha todos os recursos de que precisa. 

Isso pode envolver reservar horas para o pessoal durante um período de menor movimento ou, em algumas circunstâncias, pode até exigir que você feche a loja ou empresa durante o dia enquanto arruma a casa. Como resultado, você precisa planejar com antecedência.

2. Organize seu estoque com cuidado

É importante que você reserve todo estoque que já foi vendido, mas ainda não foi entregue ou retirado por um cliente. Depois disso, você deve começar a categorizar seu estoque existente. 

É provável que seu estoque total caia em várias categorias diferentes, e será mais fácil contabilizar adequadamente tudo o que você tem se começar com um sistema. Isso pode envolver a movimentação física de itens em torno de suas instalações e contar com isso.

3. Organizar a equipe

Se você tiver uma equipe ajudando com sua avaliação de estoque, certifique-se de que eles estejam devidamente organizados. Depois de categorizar seu estoque, convém nomear um membro da equipe separado para cada categoria. 

Lembre-se de nomear mais funcionários para categorias maiores. Você também deve garantir que quaisquer distrações sejam minimizadas – reduza qualquer ruído estranho sempre que possível e considere a proibição de telefones enquanto o exercício está sendo realizado.

4. Não faça suposições!

É crucial que seu inventário seja preciso, e isso requer uma contagem metódica – e sem adivinhação! Marque os itens à medida que avança para evitar contagens duplicadas.

Novamente, o processo será simplificado significativamente através do uso de categorias lógicas para estoque e certificando-se de que todos os itens vendidos já foram removidos das áreas sendo contadas.

5. Valide o seu inventário

Assim que sua contagem terminar, você precisa validar seu inventário de estoque. Compare os resultados da contagem com os registros de estoque que você tinha anteriormente. Quaisquer inconsistências devem ser anotadas e contabilizadas – por exemplo, você precisa de um procedimento para lidar com itens danificados. 

Se você tiver várias filiais, certifique-se de acompanhar adequadamente as transferências dentro da empresa e de que os pedidos de compra estão sendo atendidos de maneira eficaz.

6. Atualize seus registros de estoque

Finalmente, você precisa atualizar seus registros de estoque com os resultados de sua contagem mais recente. Se você estiver usando uma solução de software para rastrear o estoque, este deve ser um processo simples. 

Se você ainda usa sistemas baseados em papel, deve pensar em mudar para uma alternativa digital. 

Importante para sua empresa

Como você deve saber, ter o controle do estoque é essencial para a empresa. Afinal de contas, grande parte dos recursos investidos podem estar no estoque, e se ele está parado, seu dinheiro também está.

Desta forma, o inventário de estoque deve ser feito regularmente, sempre comparando com as informações que você tinha anteriormente para verificar quais os erros mais comuns e encontrar formas de solucioná-las.

E se gostou de nosso artigo com as etapas para um inventário de estoque, confira também o artigo que temos sobre como realizar um inventário dos ativos da sua empresa. Nele você encontrará informações valiosas para que seu negócio prospere ainda mais! 

Boa leitura!