Controle Patrimonial

As plaquetas patrimoniais são essenciais em qualquer negócio para identificar os ativos. Nela estarão inseridas as informações necessárias para seu processo de identificação.

Disponível em vários formatos, cortes e tipo de materiais, essa ferramenta serve para auxiliar no controle dos ativos fixos e físicos que a empresa possui. Além disso, facilita a sua localização.

No artigo abaixo, explicamos quais os principais tipos de plaquetas patrimoniais, e como fazer a melhor escolha para sua empresa. Siga a leitura e confira!

O que é paqueta patrimonial?

A plaqueta patrimonial é uma forma que as empresas adotam para ter controle sobre o seu patrimônio. É por meio delas que o empreendedor sabe exatamente onde estão cada um dos seus bens móveis e imóveis.

Para que estão sendo utilizados, como está a sua manutenção, entre outras informações. Dados importantes para controle e gestão contábil da organização.

Com a colocação da plaqueta, por exemplo, é possível saber se um computador está sendo usado na recepção, na gerência ou em qualquer outro departamento.

Todos os bens pertencem à empresa e devem ser devidamente identificados e localizados, de acordo com suas características. Na etiqueta de patrimônio devem conter dados como ano de fabricação, de compra, início de funcionamento; marca; localização, entre outros dados.

As plaquetas patrimoniais permitem ainda que a empresa saiba qual o real valor do seu patrimônio. Podendo aumentar a vida útil, reduzindo gastos com manutenção e produtos desnecessários.

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Plaquetas em alumínio

As plaquetas patrimoniais em alumínio são as mais tradicionais, amplamente utilizadas para a finalidade de identificação patrimonial devido ao seu custo/benefício.

Elas são duráveis em ambientes não agressivos (durabilidade superior a 10 anos), e é o padrão mais utilizado pelas empresas em geral para este tipo de identificação.

A desvantagem das placas de alumínio é que não possuem a flexibilidade necessária a superfícies curvas, não são muito maleáveis.

Plaquetas em aço inox

 As plaquetas de patrimônio em aço inox são geralmente utilizadas em ambientes agressivos, ambientes extremos por não serem impressas. 

A gravação nas placas é realizada por meio de corrosão química, então não há riscos de perda das informações, mesmo a longo prazo, com durabilidade superior a 30 anos.

Etiquetas Patrimoniais em Poliéster

Indicadas para ambientes internos, ambientes mais “amenos”. Ainda assim, neste tipo de ambientes, a durabilidade média do poliéster representa 1/3 se comparado ao alumínio.

Assim, as maiores vantagens do poliéster são a maleabilidade do material flexível, que permite que as etiquetas sejam fixadas em superfícies com curvatura e arredondadas, além do custo mais baixo.

Etiquetas de Patrimônio RFID

Para implantação das Tags de RFID é necessário um planejamento cuidadoso e adequado, de modo a não deixar que nenhum imobilizado do inventário fique sem a identificação.

A grande vantagem do uso das etiquetas RFID no controle patrimonial, é a leitura em lote, ou seja, a leitura de vários bens de uma só vez, otimizando o tempo de realização do inventário e o processo de revisão física do imobilizado.

Etiquetas Patrimoniais em Void

As etiquetas Void são basicamente etiquetas em poliéster, porém com a função de comunicar quando o imobilizado foi violado. Quando são retiradas, deixam na superfície do objeto a mensagem “Void” ou violado.

Etiquetas Patrimoniais casca de ovo

Tem basicamente a mesma função das etiquetas Void, no entanto, quando há a tentativa de violação, ela se rompe em pequenos fragmentos, dificultando muito a remoção e evidenciando a tentativa de retirada da etiqueta.

Etiquetas em policarbonato

O policarbonato é o material flexível mais durável. A impressão invertida fica protegida no filme plástico, evitando assim exposição e conferindo a maior durabilidade possível. Pode ser fixada tanto em superfícies planas como arredondadas devido à flexibilidade.

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Adote a tecnologia como aliada

Como se viu, o uso de plaquetas patrimoniais é essencial para qualquer empresa que precise ter um controle mais eficaz do seu patrimônio. Por meio de tais plaquetas, é possível identificar mais rapidamente os ativos e ter um inventário sempre em dia.

E como vimos, a tecnologia do sistema RFID pode ser um aliado para empresas que possuem muitos ativos a serem identificados. Por meio dessa tecnologia, a leitura e identificação dos itens é muito mais rápida, prática e precisa.

Para saber mais sobre este sistema RFID nas plaquetas patrimoniais, confira também o artigo “7 benefícios do RFID para o controle do ativo imobilizado” que preparamos. Boa leitura!