Vida útil do ativo imobilizado, como gerenciar?

Avaliação de Ativos

Categorizados como propriedade tangível de longo prazo, os ativos imobilizados de negócios são usados ​​principalmente para gerar receita. E ter um bom gerenciamento garante que o controle desses ativos esteja sempre em dia.

Tais bens e equipamentos podem ser utilizados para a produção ou fornecimento de bens e serviços ou até mesmo para locação para terceiros. Seguindo essa descrição, tais ativos são relatados no balanço patrimonial como imobilizados. 

Ou seja, é necessário estar atento a sua vida útil quando ele é lançado no balanço, e por isso um bom gerenciamento é essencial. Quer saber mais? Leia no nosso artigo.

O ativo imobilizado

Para começar, a compra de um ativo representa uma saída de caixa para a organização. E se o valor de um determinado recurso fixo cair abaixo de seu valor líquido, esse ativo está sujeito a uma redução do valor recuperável.

Por exemplo, quando as ferramentas chegam ao fim de sua vida útil, elas podem ser descartadas com a venda pelo valor residual. Por outro lado, se os ativos se tornarem obsoletos, eles devem ser descartados sem receber qualquer pagamento em troca.

Depois de aprender a tratar os ativos imobilizados da empresa da maneira correta, você começará a perceber por que é importante fazer o gerenciamento correto da vida útil.

Em primeiro lugar, os dados sobre os ativos da sua empresa permitem que você gere relatórios financeiros precisos, avaliações de negócios e análises completas.

Esses documentos são uma prova de credibilidade para os investidores, além de auxiliar a determinar o preço de uma empresa.

Como gerenciar o ativo imobilizado?

Você deve se perguntar como implementar uma solução automatizada para ativos imobilizados, certo? A maioria das empresas tem dificuldade em escolher o tipo certo de sistema de gerenciamento de ativos. 

Uma das soluções mais assertivas são os chamados ERP (Enterprise Resource Planning, que significa Sistema Integrado de Gestão Empresarial). Devido à alta eficiência operacional, os programas baseados em nuvem continuam populares entre as pequenas e médias empresas.

Optar por um software de gerenciamento permite que você aproveite os seguintes benefícios: 

Segurança aprimorada

As empresas enfrentam levantamentos frequentes. Para manter a credibilidade, elas devem ser capazes de fornecer registros financeiros transparentes. O software de gerenciamento de ativos imobilizados permite armazenar e rastrear dados facilmente. Isso permite que os usuários reduzam a probabilidade de erro humano. Dessa forma, você tem uma descrição precisa dos recursos disponíveis e seu valor financeiro para os regulamentos de conformidade.

Orçamento simplificado 

Quando se trata de lidar com ativos imobilizados, há enormes finanças envolvidas relacionadas à vida útil do bem. Por este motivo, cuidados extras devem ser tomados ao preparar os orçamentos, rastrear taxas de depreciação e custos. Ao definir certas características de ativos, como taxas de depreciação, os usuários podem estimar a vida útil do equipamento. Ter insights precisos evita que as empresas acumulem recursos excessivos e ocupem recursos desnecessariamente.

Plataforma centralizada 

O ERP serve como uma plataforma centralizada para registrar todas as atualizações de ativos. Com um único banco de dados, todos os usuários podem visualizar instantaneamente as atividades da ferramenta e monitorá-las simultaneamente. Essas práticas melhoram a colaboração e iniciam a comunicação construtiva entre as equipes. Além disso, um sistema de informações confiável elimina a necessidade de vários programas para ignorar diferentes ativos.

Use um sistema para gerenciar seus ativos imobilizados

O software de gerenciamento de ativos imobilizados oferece vários recursos para uma organização. Sua natureza multifacetada o torna uma ferramenta popular para atingir os níveis de resultado de ativos desejados.

Como os ativos imobilizados são vitais para as operações diárias e objetivos de longo prazo, sua manutenção e confiabilidade devem ser uma prioridade. Então, como exatamente um software o ajuda a cumprir todas essas funções?

Aqui estão alguns recursos que provam que o sistema de ativo imobilizado é um bom investimento: 

Gerenciamento do ciclo de vida

Os recursos fixos de propriedade de uma empresa são os ativos usados ​​para longo prazo, como edifícios, móveis e utensílios. Esses ativos requerem monitoramento constante para garantir que permaneçam em ótimas condições o tempo todo.

Para isso, o software de gerenciamento fixo permite que você acompanhe cada um dos ativos, desde o momento da aquisição até o descarte. Este processo é simplificado com a ajuda de códigos de barras que permitem monitorar atividades e registrar dados em tempo real. 

Insights detalhados sobre o ciclo de vida do ativo permitem que você identifique problemas potenciais e programe itens para manutenção no devido tempo.

A gestão do ciclo de vida pode ser subdividida em: 

• Contabilidade de ativos
• Acompanhamento de bens
• Gestão de contratos
• Classificação do item
• Alocação de materiais
• Reservas de peças

Manutenção preventiva

A manutenção preventiva visa garantir que todos os ativos funcionem corretamente e tenham uma vida útil prolongada. Isso é extremamente importante para operações comerciais contínuas.

Mas por onde você começa? A resposta é investir em um software para gerenciamento de ativos imobilizados. Esse sistema vem equipado com recursos que permitem programar a manutenção preventiva. Junto com isso, você também pode definir sessões de serviço recorrentes para garantir que nenhum equipamento seja perdido.

Essa prática é bastante benéfica para ativos imobilizados de negócios, pois são investimentos de longo prazo que precisam de reparos e manutenção frequentes com o tempo. 

Para maximizar o valor dos ativos, o software registra os seguintes aspectos: 

• Gestão de conformidade regulatória
• Rastreamento de falha
• Garantias e licenças
• Detalhes do fabricante / vendedor
• Integrações de terceiros
• Histórico de serviço

Laudo técnico de vida útil CPC 27

A revisão da vida útil do ativo imobilizado, ou do conjunto de ativos, é importante para atender as determinações da Lei nº 11.638/07 e do CPC 27. Ela permite realizar um adequado controle do ativo imobilizado da empresa.

O laudo de vida útil CPC 27 trata, dentre outros itens:

• Do valor depreciável
• Do período de depreciação

Ele estabelece o conceito de valor depreciável, bem como define a necessidade de revisão dos critérios utilizados, para a determinação da vida útil estimada dos bens imobilizados. 

Tenha um gerenciamento completo

Ao aperfeiçoar o gerenciamento do ativo imobilizado da empresa, é possível atingir seus objetivos anuais de maneira eficaz. No entanto, isso requer compromisso constante, feedback e, o mais importante, uma análise construtiva. 

Para manter a consistência, a maioria das empresas opta por um sistema ERP de gerenciamento baseado em nuvem. Tais softwares oferecem excelentes recursos para rastrear atividades de ativos e otimizar a utilização. Isso inclui principalmente o ciclo de vida e gerenciamento de estoque e manutenção preventiva.  

Portanto, se você tem um controle efetivo da vida útil do ativo imobilizado, fica mais fácil determinar valores em sua venda. E sobre esse tema, temos um artigo também recheado de informações e detalhes técnicos que podem ampliar seu conhecimento sobre o tema. Clique aqui e o leia agora mesmo.