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A plataforma ERP é um tipo de software empresarial muito completo, a partir do qual você pode gerenciar praticamente qualquer aspecto da empresa, incluindo a gestão de ativos. 

Em ambientes altamente competitivos e dinâmicos como aqueles em que as empresas vivem hoje, alcançar uma vantagem competitiva é essencial para se destacar em um mercado em que novas oportunidades e marcas surgem a cada dia. 

Adaptar-se às mudanças é uma questão de responsabilidade e, sobretudo, de sobrevivência. Gerenciar uma organização de maneira otimizada é importante, e isso é algo que podemos fazer com a implementação de um software sobre o qual falaremos hoje. 

Se você quer descobrir o que é um ERP, e quais os benefícios, este artigo é para você. Siga a leitura e confira!

O que é um ERP e para que serve?

Um ERP é um sistema capaz de integrar as informações dos diferentes departamentos de negócios, agilizando seu trânsito pela empresa e permitindo que as decisões sejam tomadas de forma muito mais sólida e consistente. 

Conhecido como Enterprise Resource Planning, poderíamos traduzi-lo como um sistema de planejamento de recursos de negócios. Estamos falando de uma ferramenta que é responsável por diferentes operações internas da empresa, quer ao nível da produção, distribuição, gestão de ativos, ou mesmo questões relacionadas com os recursos humanos.

Incorporar uma plataforma ERP na empresa é cada vez mais comum no mundo dos negócios, pois com ele ajudamos a obter melhores resultados em tudo relacionado à gestão. 

Como os dados falam por si, vamos apresentar um extraído pela Panorama Consulting: 40% das empresas que adquirem uma plataforma ERP notam um aumento significativo na sua produtividade.

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Por que implantar uma plataforma ERP na sua empresa?

Ter o controle do fluxo de informações que é gerado nas empresas é fundamental para centralizar a imensa quantidade de dados com os quais os negócios trabalham hoje. 

Entre as principais vantagens de incorporar um sistema ERP nas empresas estão:

1. Melhoria na tomada de decisão

Ao centralizar e unificar as informações, podemos criar um banco de dados com informações confiáveis ​​que nos permitem levar em conta cenários futuros com maior precisão. Além disso, os gestores terão todas as informações centralizadas em seus dispositivos. Assim, alcançaremos melhorias no processo de tomada de decisão.

2. Redução de erros

Devido à integração e centralização proporcionada pelos programas ERP, os responsáveis ​​pelos diferentes departamentos terão acesso às mesmas informações em tempo real. Isso reduzirá o registro duplicado de operações e outros erros comuns.

3. Maior escalabilidade

Como as plataformas ERP são modulares, cada empresa poderá contratar os serviços que necessita em um determinado momento. Além disso, no futuro, cada gestor poderá contratar os módulos adicionais necessários.

4. Maior controle e rastreabilidade

Os sistemas ERP recolhem todos os dados relacionados com a atividade da empresa. Isso permite controlar o trânsito do produto por todos os elementos da cadeia de valor.

5. Mais segurança da informação

Será mais difícil roubar as informações devido aos diferentes níveis de acesso ou autorização. Além disso, todas as informações serão centralizadas com cópias de segurança geradas automaticamente para evitar possíveis erros.

6. Melhor capacidade operacional

A automação de atividades que antes eram realizadas manualmente reduzirá significativamente a possibilidade de erros associados ao componente humano. Com isso, a empresa melhora sua capacidade operacional e poderá atender mais clientes ou fabricar mais produtos

7. Melhor rentabilidade

A maior eficiência, redução de erros e eliminação de duplicações reduzirão o nível de custos, o que se traduz em uma melhoria substancial no desempenho e nos benefícios que a empresa obterá.

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Quais etapas para implantação?

Depois de entender que ter um sistema ERP só traz benefícios, chegou a hora de ensiná-lo a fazê-lo bem e evitar que sua implementação dê dores de cabeça à empresa. Para isso, é preciso ter clareza sobre a complexidade do sistema e outros aspectos que podem levar a incidentes complexos. 

A primeira coisa que temos a fazer é identificar os fornecedores da plataforma que podem ajudá-lo, bem como criar um documento que inclua os requisitos necessários para a organização e selecionar o produto com base nas necessidades da empresa.

Feito isso e tendo clareza sobre qual fornecedor de software irá implementá-lo, é importante definir um calendário com os processos, prazos e responsáveis, bem como definir diferentes entregas para cada etapa da implementação e definir os processos de autorização.

Uma vez concluído o processo de implementação, recomendamos que você tenha um consultor responsável por assessorar e ajudar a empresa durante as primeiras semanas . Essa pessoa orientará os funcionários, facilitando a adaptação e ajudando-os a se acostumar com o novo ambiente de trabalho. 

Além disso, é aconselhável monitorar os resultados e processos do dia a dia durante as primeiras semanas para detectar erros e resolvê-los no menor tempo possível.

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Como viu, uma plataforma ERP é essencial para qualquer empresa que deseja se manter competitiva no mercado. E aqui na RRK você encontra a solução perfeita para o seu negócio.

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