Avaliação de Ativos

Fazer uma boa gestão de ativos, muitas vezes é um desafio. Além de ser um desafio, é imprescindível que as empresas realizem a gestão, por conta da competitividade do cenário econômico. 

Muitos gestores buscam realizar a gestão, como forma de diferenciar seu negócio dos concorrentes. Já que a busca por produtividade, maior competitividade e assim também tendo a chance de aumentar o capital da empresa, pensando também em diminuir os custos. 

Neste conteúdo, você vai encontrar como fazer uma boa gestão de ativos, além de saber o que, qual sua importância para sua empresa, além de saber as vantagens e os tipos de gestão de ativos. 

Acompanhe a leitura! 

Veja mais sobre o tempo de vida útil de um ativo 

O que são ativos? 

Ativos, de acordo com a norma técnica ISO 55.000 são todos os bens que estejam associados a uma empresa e essa empresa pode ter controle. Ou também, qualquer item, coisa ou entidade que seja da companhia, mesmo não estando a disposição imediatamente. 

Ou seja, estamos falando de bens da empresa que podem ser objetos materiais, ou também ideias ou outros aspectos que estejam no campo intelectual 

Alguns exemplos de ativos: 

• Ferramentas 
• Equipamentos de TI 
• Máquinas industriais
• Materiais de escritório 
• Veículos 
• Matéria prima 
• Contrato 
• Conhecimento 
• Experiência 

O termo “ativos” é conhecido na área da contabilidade. Neste caso é bastante utilizado referindo-se a tudo aquilo que uma empresa possui. Já em outras áreas, são considerados apenas os objetos físicos que a organização possui. 

O que é gestão de ativos? 

Gestão de ativos é um conjunto de ações que tem como objetivo extrair valor dos bens de uma organização. 

Dentre as atividades estão algumas como por exemplo: 

• Balanceamento de custos 
• Performance esperada dos ativos
• Oportunidades e riscos 
• Gestão de frota 

Estas atividades devem ser feitas desde a aquisição do bem até mesmo o descarte, nos casos de ativo tangível. Podendo começar o processo de gestão muito antes de se adquirir ou não um novo ativo. 

Tendo a reflexão da necessidade de compra, os benefícios para a empresa num modo geral, tendo em vista o investimento e outros pontos que devem ser levados em conta no momento de compra. 

Além disso, durante todo o processo de gestão, são realizadas as fases do ciclo de vida, até o momento que o bem não faz mais parte do controle da empresa. 

Importância de realizar a gestão de ativos 

Realizar a gestão de ativos é importante para que não sejam desperdiçados estes bens, além de evitar a perda de dinheiro ou deixar de ganhar da forma correta pelo uso incorreto dos ativos. 

Para o crescimento correto e saudável da empresa, as empresas precisam fazer a gestão dos ativos. 

Além de que esta atividade é parte fundamental do zelo para com os materiais, matérias primas, objetos de valor e demais bens que uma organização possui. Com um cuidado apropriado para com os bens de valor, pode também perceber que os custos diminuirão. 

Já que o não cuidado, por trazer perdas irreparáveis ou que custem altos valores, tanto em receita quanto em outras formas de dados, como por exemplo, em vidas perdidas, caso não haja cuidado com os EPI’s (Equipamento de proteção individual). 

Tipos de gestão de ativos 

Os tipos de gestão de ativos, podem ser divididos em 4 categorias que podem facilitar a compreensão. Realizar a gestão dos bens, pode parecer algo simples, mas existe uma complexidade em realizar esta tarefa, e caso, não feito de forma correta pode comprometer os bens e ainda o crescimento de sua empresa. 

Para melhor entendimento, vamos dividir em: 

• Gestão de ativos de TI (Computadores, servidores, smartphones, etc)
• Equipamentos (ativos industriais) 
• Pessoas (colaboradores, funcionários, parceiros, fornecedores) 
• Ativos intangíveis (bens imateriais, conhecimentos, know-how, experiência)

Vantagens de realizar a gestão de ativos 

As vantagens de realizar a gestão de ativos, vai além da importância de realizar esta atividade em sua empresa. 

Veja a seguir algumas das vantagens: 

Aumento da produtividade

O aumento da produtividade deve-se ao bom uso dos bens. Se os materiais estiverem sendo utilizados de forma incorreta, seja os maquinários, ferramentas, software e outros itens, isso pode afetar a produtividade. 

Uma boa gestão de ativos está relacionada com a produtividade dos funcionários, já que se oferecido produtos e ferramentas, para que sejam utilizadas da forma correta, o aumento da produtividade será consequência das boas práticas. 

Redução de custos

Um dos custos que uma empresa possui é com a manutenção dos bens. Quanto melhor é o gerenciamento, os cuidados e a preservação serão maiores, além da organização com as necessidades com manutenções que sejam realizadas, com isso reduz os custos

Além do mais, com o bom gerenciamento dos bens, estes serão utilizados de forma adequada, com isso, garante que perdas por mal uso e a necessidade de reposição não acontecerão. 

Organização e previsibilidade

Tendo a organização de bens que possui, além de conhecer a vida útil, é muito mais fácil estabelecer um orçamento para reparos, substituições e novas aquisições de ativos. Com isso, é possível prever compras, manutenções, orçamentos quando for necessário. 

Conduta legal correta 

Estar dentro da legalidade é importante para todas as empresas, e ter problemas tributários é um grande problema. Quando existe uma gestão de ativos que seja eficiente, de acordo com os impostos necessários, com certeza a chance de problemas com a Receita Federal serão mínimas. 

Com tudo dentro da conduta legal, o crescimento da empresa também acontece, já que com tudo certo, multas não serão aplicadas, nem autuações por descumprimento de regras e normas legais. 

Conhecimento real sobre o valor da empresa 

Conhecendo os ativos, tendo noção dos bens que a organização possui, a mesma também é vista com seu real valor. Com a ideia de obter investimentos, ganhar credibilidade, ou viabilizar financiamentos é importante ter uma análise constante de qual o valor que a organização possui. 

Por isso, para quem busca novos objetivos, o crescimento da empresa, realizar a gestão de ativos é essencial. 

Como fazer uma boa gestão de ativos? 

Agora que você já entendeu qual a importância da gestão de ativos, bem como também as vantagens de realizar em sua empresa. Agora chegou o momento de saber como fazer uma boa gestão de ativos. 

Veja o passo a passo: 

• Avaliar o estado de todos os ativos
• Elaborar uma matriz para cada um, com prioridade de assistência preventiva 
• Desenvolver um programa de manutenção preventiva
• Documentar as ações realizadas por este programa 
• Ter uma base de dados dos ativos, com todas as informações técnicas 
• investir em ferramentas de qualidade, processo e gestão 

Além de que é necessário pessoas qualificadas para realizar a gestão, para também tornar este processo mais eficiente. Contar com soluções tecnológicas, com sistema de gestão, para gerar dados. 

Gostou do nosso conteúdo? Esperamos que você tenha conhecido melhor sobre a gestão de ativos que este material tenha sido útil para seus negócios. Em nosso blog temos mais materiais que serão importantes para sua empresa, como por exemplo a importância da gestão eficiente de custos para a empresa

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