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Atualmente, muitos empreendedores buscam um sistema ERP para sua empresa, mas o que exatamente é um ERP e como ele pode beneficiar seu negócio?

O objetivo dos sistemas ERP é integrar departamentos. Onde antes tínhamos um programa especializado para cada um, agora podemos garantir a existência de uma única base de dados centralizada onde a informação é gerida em tempo real e de forma eficiente.

Quer saber mais, e como o ERP pode ajudar sua empresa a crescer? Confira o artigo que preparamos abaixo e veja como tornar esse sistema real no seu negócio!

O que é um ERP?

Um ERP (sigla para Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais) é um conjunto de aplicativos integrados de software que nos permitem automatizar a maioria das práticas de negócios relacionadas aos aspectos operacionais e produtivos de nossa empresa.

Isso facilita e centraliza as informações de todas as áreas que a compõem: 

• compras
• produção
• logística
• finanças
• recursos humanos
• marketing
• serviços
• projetos 
• atendimento ao cliente

Algumas das principais características de um software ERP são a sua modularidade e escalabilidade. Ou seja, a possibilidade de implementar as funcionalidades que a empresa necessita a todo o momento sem limitar ou comprometer o crescimento ou necessidades futuras, garantindo o investimento desde o início.

A premissa básica e essencial de um ERP é centralizar e unificar os dados das diversas áreas de nossa empresa, evitando duplicidade e facilitando o fluxo de informações.

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Principais vantagens de um ERP

O ERP proporciona inúmeras vantagens para as empresas, entre as quais podemos citar:

1. Otimização dos processos de gestão

A coerência, homogeneidade dos dados e interação entre as diferentes áreas da empresa a partir de uma única ferramenta, permite melhorar o desempenho (eficiência e eficácia) da empresa.

2. Melhorar o processo de tomada de decisão

A centralização das informações, o aumento da qualidade e disponibilidade em tempo real, aceleram e melhoram drasticamente os tempos de resposta.

3. Segurança de dados

Todos os dados da empresa estão em um único banco de dados e seu acesso protegido e restrito pelo usuário, facilita e simplifica as tarefas de manutenção e backup.

4. Modularidade e Escalabilidade

A utilização de qualquer ferramenta de gestão nunca deve ser um freio ao crescimento ou evolução da empresa. Uma boa solução de ERP deve cobrir as necessidades atuais e ter módulos adicionais para serem implantados ou incorporados a qualquer momento.

5. Adaptação às necessidades reais

Através de uma consultoria prévia onde são definidos os requisitos e necessidades da empresa, o ERP pode ser totalmente configurado e adaptado de acordo com as necessidades individuais de cada negócio.

6. Maior controle e rastreabilidade

Qualquer interação no ERP é registrada, permitindo monitoramento ou auditoria dos dados, processo ou documento.

7. Automação de tarefas

Tarefas periódicas ou repetitivas (relatórios, acompanhamentos, comunicações, reclamações, etc.) podem ser automatizadas para reduzir ao mínimo a dedicação de recursos e focar nos mais produtivos.

O aumento de eficiência alcançado, a redução de erros e a redução de tarefas, permitem-nos reduzir os custos do negócio e ganhar competitividade.

Por que as empresas precisam de um ERP?

Basicamente porque você não pode continuar trabalhando “como de costume” com a única desculpa de que “foi feito assim a vida toda e funciona”. Não duvidamos que seja esse o caso, mas duvidamos que você possa competir em igualdade de condições com a concorrência.

O objetivo primordial de um ERP não é tanto mudar a forma de trabalhar, mas sim poder responder aos clientes em um curto espaço de tempo. Ser capaz de informar onde está um pedido ou o que aconteceu com a mercadoria esperada é uma virtude essencial para ambas as partes no processo de vendas.

Talvez muitos se perguntem se esse investimento vale a pena ou não. A resposta é um retumbante sim porque:

• Quanto mais rápido você trabalha, melhor a opinião da sua empresa e maior o volume de pedidos.
• O investimento é recuperado em poucos meses.
• A economia de tempo mencionada acima é diretamente proporcional a uma melhoria na eficiência de cada trabalhador.
• Seu uso é muito simples e fácil de entender.

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Tenha um ERP na sua empresa

A digitalização de processos estratégicos de negócios compreende uma das áreas fundamentais da transformação digital. A utilização de uma ferramenta ERP numa empresa significará o início de uma nova etapa em que poderão ser antecipados problemas que possam surgir na atividade comercial. 

Com a ajuda deles, será muito mais fácil planejar o futuro, fortalecer os departamentos que podem oferecer melhores resultados e definir um rumo a seguir que termine em sucesso.

Um programa de ERP pode, e deve, tornar-se a espinha dorsal do nosso negócio. Contando com seus benefícios, bons resultados podem ser alcançados e pavimentar o caminho para tornar uma empresa mais competitiva e flexível. 

E a boa notícia é que implantar um ERP na sua empresa é mais fácil do que imagina. Aqui na RRK temos um sistema inovador e ideal para o seu negócio. Para saber mais, clique aqui e converse com nossos consultores!