Avaliação de Ativos

Provavelmente todo empreendedor já se deparou com o dilema na hora de registrar um item na sua empresa e se perguntou: quando um bem é um ativo?

Quando uma empresa faz uma aquisição, o comprovante de pagamento credencia a referida operação e percorre várias mãos até chegar ao departamento de contabilidade, onde há um responsável pelo registro que definirá o tratamento contábil da referida aquisição, com três possibilidades: Ativo, Custo, ou Despesa.

E quando escolher cada um dos casos? Quando um bem é um ativo? Para responder essa pergunta, preparamos o artigo abaixo. Siga a leitura e tire suas dúvidas!

O que é um ativo?

Um ativo de uma empresa, tangível ou intangível, é um bem que não pode ser convertido no curto prazo e que normalmente é necessário para o funcionamento da empresa e não se destina à venda.

Exemplos de ativos fixos são imóveis, máquinas, material de escritório, ferramentas, entre outros. Estão incluídos no balanço. Os investimentos em ações, títulos e valores mobiliários emitidos por empresas afiliadas também estão incluídos no ativo imobilizado.

Eventualmente, o ativo imobilizado pode ser baixado ou vendido, seja por obsolescência ou atualização tecnológica. A vida útil de um ativo imobilizado é o tempo durante o qual a empresa faz uso dele até que não seja mais útil para a empresa.

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Quando um bem é um ativo?

A classificação do ativo imobilizado é dada pelo uso ou destinação que uma empresa faz do bem adquirido, independentemente de seu valor.

Um ativo imobilizado é um bem que é adquirido para ser utilizado pela empresa para operar normalmente, para ser utilizado na geração de renda ou na operação, e que, evidentemente, não se destina à venda no curto prazo.

Por exemplo, pode ser o caso de uma chave de fenda, cujo valor não é muito representativo, mas se for comprada com a intenção de fazer os reparos ou instalações exigidas pela empresa, deve ser classificada como ativo imobilizado.

Afinal, é um produto que não será vendido e ficará na posse da empresa por muitos anos, período durante o qual ela estará prestando um serviço à empresa.

É diferente se você comprar uma cola, por exemplo, que uma vez usada desaparece e, embora tenha o mesmo valor de uma chave de fenda, ela é consumida.

Portanto, a cola não pode ser considerada um ativo imobilizado, pois após o uso ela desaparece dos estoques da empresa, razão pela qual deve ser classificado como despesa.

Custo e despesa

No entanto, do lado do custo e despesa, estes são muitas vezes confundidos, tanto que na prática corrente estes termos são tomados indistintamente, ignorando a sua correta definição, quando se trata de investimento na legalização, ou no investimento na renda.

Custo

Do lado dos custos, representa despesas e encargos claros e diretamente associados à aquisição de bens ou à prestação de serviços, dos quais uma empresa obteve os seus rendimentos.

 Quando uma empresa adquire representação de bens para fazer parte do seu inventário, ou seja, para vender, processar ou produzir outro produto e depois vendê-lo no curso normal da sua atividade, é um custo. 

E este custo de compra é recuperável quando o produto é vendido. O custo é identificado como sendo um gerador direto de receita e, portanto, é recuperável. Está também diretamente relacionado ao produto e/ou serviço prestado pela empresa e é inerente à linha de negócios do empreendimento.

Despesa

Por outro lado, as despesas representam saídas de recursos, na forma de diminuições de ativos ou aumentos de passivos ou uma combinação de ambos, que geram diminuição no patrimônio líquido.

Podem acontecer para atividades de administração, marketing, pesquisa e financiamento realizadas durante um período, que não provêm de saques de capital ou lucros ou excedentes. 

Uma despesa é um gasto que não se identifica diretamente com a receita, embora contribua para sua geração, não se espera que gere receita diretamente no futuro, não é recuperável.

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Tenha um bom controle de ativos

Conseguiu compreender quando um bem é um ativo, e não uma despesa? E qual a diferença entre despesa e custo?

Compreender estes termos é fundamental para uma gestão empresarial. Além disso, é fundamental que todo negócio tenha um bom controle de ativos, para não ter problemas com seu balanço patrimonial.

Aqui na RRK Soluções empresariais somos especialistas em gestão de ativos, e podemos ajudar sua empresa a ter melhor controle. Contamos com uma equipe altamente qualificada e pronta para lhe ajudar.

Por fim, esperamos que tenha compreendido quando um bem é um ativo e, para contar com os serviços da RRK, clique aqui e converse com nossa equipe!