Controle Patrimonial

Para muitas empresas, ter um software de controle patrimonial é essencial e pode fornecer vários benefícios importantes. Ele permite que equipamentos e ferramentas sejam localizados em segundos, ajuda a reduzir custos e agiliza as tarefas de manutenção.

Você ainda usa o Microsoft Excel para registrar e gerenciar todos os ativos que possui? Se sua resposta for “sim”, então este é o momento certo para usar o software de gerenciamento de ativos.

Em 2022, ainda existem muitas empresas no mundo que ainda usam métodos manuais, como o Microsoft Excel, para registrar e monitorar os ativos de propriedade da empresa. Na verdade, métodos manuais como esse são demorados e propensos a erros.

Embora os métodos manuais ainda sejam uma realidade para muitos, as operações com muitos ativos só podem realmente aproveitar os benefícios do gerenciamento do controle patrimonial com o uso de uma ferramenta digital sofisticada. 

Para compreender melhor o que é um software de controle de ativos, e quais suas vantagens, preparamos o artigo logo abaixo. E nele também apresentamos qual o melhor software do mercado. Siga a leitura e confira!

O que é um software de controle patrimonial?

O software de gerenciamento de ativos e controle patrimonial permite monitorar, rastrear e categorizar automaticamente os ativos físicos de sua empresa, como produtos, máquinas, veículos ou outros objetos de propriedade da empresa. 

Os softwares cujos bancos de dados são armazenados em servidores em nuvem, fazem com que as empresas não precisem se preocupar com custos de aluguel e manutenção de servidores.

Dessa forma é possível ter um controle eficiente do patrimônio da empresa, evitando erros e podendo consultar qualquer ativo rapidamente. Além disso, um software integrado dá mais agilidade ao processo e permite que qualquer atualização seja feita em tempo real no servidor.

Leia também::: Qual é a importância do inventário patrimonial e como fazer?

Vantagens de utilizar um sistema

As vantagens de usar um software de controle patrimonial são inúmeras. Abaixo, listamos as principais que um software deve apresentar:

Parametrização de Carga Patrimonial

A Parametrização de Carga Patrimonial consiste na montagem da carga de dados para transferir para o sistema ERP, estabelecendo “parâmetros” para manter a assertividade dos mesmos. 

Primeiro, as informações patrimoniais são coletadas e, em seguida, parametrizadas no layout do sistema (campos necessários, número de caracteres, etc). 

A parametrização possibilita organizar e centralizar as informações, garantindo pleno controle sobre o patrimônio da empresa.

Análise de Dados

A Análise de Dados é um processo de rastreamento das atividades e dos resultados da empresa com o objetivo de entender o desempenho organizacional e garantir um melhor posicionamento no mercado. 

Trata-se de um trabalho técnico e apoiado por tecnologia de ponta, em que as informações coletadas passam por data mining, ou mineração de dados, e ao final desta operação são apontados padrões de comportamentos e insights para viabilizar tomadas de decisão mais estratégicas.

Book Fotográfico de Ativos

O Book Fotográfico de Ativos é um relatório estendido de todos os bens e ativos que a empresa possui. 

O Book Fotográfico dos Ativos pode ser entregue tanto por meio de um arquivo em PDF com as legendas, como também com todas as imagens e o nome do arquivo, constando o número do patrimônio e a descrição do ativo/bem. 

Esse procedimento é fundamental para conhecer detalhadamente o patrimônio e garantir um melhor gerenciamento.

RFID

Ter a tecnologia RFID ou Identificação por Rádio Frequência integrada ao software também é importante. Essa tecnologia é utilizada para identificar dados por meio de ondas de rádio. 

Ela funciona a partir da leitura e captura de informações em etiquetas RFID, também chamadas de TAGS, sem que seja necessário o contato visual e físico, diferente das etiquetas com código de barras. 

A tecnologia RFID é aplicada de forma muito bem sucedida no controle dos ativos imobilizados, já que possibilita ter um relatório completo dos itens e ajuda a parametrizar as informações diretamente na base de dados, evitando erros e dispensando balanços manuais.

Power BI

O Power BI é uma ferramenta de avaliação e visualização de dados que tem como principal objetivo garantir decisões mais assertivas através do Business Intelligence (BI). 

Ter essa ferramenta na rotina da empresa é fundamental para driblar o grande volume de informações desestruturadas, o famoso big data, e alcançar a governança de dados. 

Isso porque o Power BI transforma suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente interessantes e interativas. 

QR Code

O QR Code é um código de barras bidimensional que, ao ser escaneado através de dispositivos como smartphones ou tablets, direciona o usuário para a visualização de determinadas informações. 

Na gestão do ativo imobilizado ele traz inúmeras vantagens, sobretudo porque ao cadastrar um ativo e gerar a etiqueta, o QR Code permite incluir dados, data, validade, descrições, entre outros pontos relevantes. 

Dessa maneira, garante a organização e centralização dos ativos, fácil conferência e redução significativa de falhas, e tudo pode ser consultado em tempo real no software de controle patrimonial.

Leia também::: 4 dicas para garantir uma Gestão de Ativo Imobilizado eficiente

Qual o melhor do mercado?

Como viu, um software de controle patrimonial é essencial para qualquer empresa que deseja ter um rígido controle de seus ativos.

E nesse aspecto, a RRK Soluções Patrimoniais se destaca por seu sistema RRK Tech. O software de Gestão de Ativos da RRK é uma tecnologia que otimiza o desempenho e a utilização dos ativos da empresa, maximizando a vida útil de todos os tipos de ativos e diminuindo custos operacionais. 

A solução possibilita que os negócios elaborem planos robustos para calibração de instrumentos e programas de manutenção de ativos para melhorar a eficiência das operações. 

Também otimiza a gestão dos equipamentos e instalações para atribuir confiabilidade e conformidade normativa com padrões como ISO 50001, ISO 55000 e ISO 17025, assim como leis e demais regulamentos de cada segmento.

Quer saber mais sobre nosso software de controle patrimonial? Clique aqui e conheça nossa solução completa para sua empresa, e já entre em contato com um de nossos consultores!