Controle Patrimonial

Embora muitas empresas ainda tenham dúvidas sobre a viabilidade de implantação de um sistema de gestão patrimonial, após a publicação da ISO 55000 em 2014.

Desde então, o mercado passou a entender melhor os benefícios nessa área. Com esse novo entendimento, a questão está evoluindo rapidamente.

Hoje, a gestão patrimonial orienta as ações de gestão de veículos, máquinas e equipamentos, entre outros ativos, ao longo de seu ciclo de vida. 

Ela organiza os processos, procedimentos e atividades técnicas que envolvem os ativos, com a missão de alcançar os resultados e os objetivos do negócio.

Porém, um sistema de gestão patrimonial colabora para tornar o processo mais prático, rápido, assertivo e econômico para as empresas, como explicamos no artigo abaixo!

O que é um sistema de gestão patrimonial?

Um sistema de gestão patrimonial é um processo usado por empresas e organizações para monitorar e gerenciar seus ativos. 

Consiste em ferramentas, técnicas e, às vezes, softwares que auxiliam no alcance de políticas e objetivos de gerenciamento de ativos.

O gerenciamento patrimonial permite que as empresas maximizem seu retorno sobre o investimento e minimizem as perdas. Ativos são itens de valor dos quais uma empresa ou organização se beneficia. 

Por meio do gerenciamento de ativos, as partes interessadas podem acompanhar o desempenho geral e a condição de seus ativos e garantir que estejam sendo utilizados de forma eficiente ao longo de sua vida útil.

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Quais são os objetivos de um sistema de gestão de ativos?

Os objetivos de um sistema de gestão patrimonial variam de acordo com o setor ou tipo de negócio da organização. 

Independentemente do setor, no entanto, eles podem ser alcançados por meio de um planejamento cuidadoso e estratégico. Aqui estão os objetivos comuns alcançados usando um sistema de gestão patrimonial:

Identifique e elimine o desperdício de ativos

O gerenciamento de ativos ajuda a minimizar as perdas ao identificar rapidamente os ativos desperdiçados em toda a cadeia de suprimentos e eliminá-los. 

Desperdiçar ativos refere-se a itens que diminuem em valor e desempenho ao longo do tempo devido à sua vida útil limitada. 

Um exemplo de desperdício de ativos pode ser equipamentos de informática, máquinas, veículos ou qualquer ativo que seja vital para as operações comerciais.

Melhore a utilização de ativos 

O gerenciamento patrimonial permite que as empresas determinem o estado ou condição dos ativos. Esse insight valioso os ajuda a tomar decisões de negócios que melhorarão a utilização e alocação de ativos que, por sua vez, prolongarão ainda mais sua vida útil e acelerarão os processos de negócios.

Maximize o retorno do investimento

Quando os dois objetivos acima são alcançados, isso resulta em um retorno maximizado do investimento. As empresas ou organizações podem economizar em custos que normalmente envolvem reparos e recompra de ativos.

Outros objetivos que podem ser alcançados com o gerenciamento patrimonial se enquadram nas seguintes categorias:

• Políticos: por exemplo, melhorar a reputação da organização na comunidade
• Sociais: por exemplo, proteger pessoas e propriedades
• Tecnológicos: por exemplo, equipar a equipe com tecnologia apropriada
• Ambientais: por exemplo, reduzir o consumo de energia

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Como implantar um sistema de gestão patrimonial?

Implantar um sistema de gestão patrimonial, e colher todos os resultados que elencamos acima, é muito mais fácil do que imagina.

Aqui na RRK Soluções Patrimoniais temos a solução RRK Tech, que é uma plataforma integradora única no mercado, que permite otimizar e gerenciar os ativos da empresa através de 7 tecnologias inovadoras como: 

• RFID
• QR Code
• Análise de Dados
• Parametrização de Carga Patrimonial
• Software de Gestão de Ativos
• Book Fotográfico de Ativos 
• Power BI

E uma das vantagens é que a solução do RRK Tech pode ser personalizada exclusivamente para atender às suas necessidades de forma ágil e eficiente. Assim sua empresa terá dados relevantes para tomar decisões mais assertivas, eliminar erros e aumentar a segurança patrimonial e operacional.

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