Novidades

O controle financeiro empresarial se tornou uma parte essencial das finanças de qualquer negócio. Portanto, é muito importante entender seu significado, seus objetivos e benefícios.

Qualquer processo de desempenho financeiro perde o sentido se uma estratégia para controlá-lo não for definida e implementada. E ela deve ter como base objetivos consistentes com o estado atual da empresa e seus próximos projetos.

Além disso, para que o controle tenha sucesso, as etapas devem ser seguidas para que seja implementado corretamente. No artigo abaixo, explicamos como fazer o controle financeiro empresarial. Confira!

O que é controle financeiro empresarial?

O controle financeiro pode ser entendido como a análise dos resultados reais de uma empresa, abordada sob diferentes perspectivas em momentos distintos, em comparação com seus objetivos e planos de negócios de curto, médio e longo prazo.

Estas análises requerem processos de controle e ajustamento para garantir que os planos de negócio estão sendo cumpridos. Além disso, eles devem ser alterados em caso de anomalias, irregularidades ou alterações imprevistas.

Entre os objetivos do controle financeiro empresarial estão:

Verificar se está tudo correndo bem

Por vezes, o controle financeiro apenas verifica se tudo está correndo bem e se os níveis definidos e os objetivos propostos ao nível financeiro em termos de vendas, receitas, sobras, estão sendo cumpridos sem alterações significativas. A empresa torna-se assim mais segura e confiante, e seus padrões operacionais e processos de tomada de decisão mais fortes.

Detecção de erros e melhorias

Uma irregularidade nas finanças da empresa pode comprometer o cumprimento dos objetivos gerais da organização. Isso faz com que ela perca espaço para seus concorrentes e, em alguns casos, comprometendo sua própria sobrevivência. Portanto, é importante detectar irregularidades rapidamente.

Também podem ser identificadas várias áreas e circuitos que, embora não sejam afetados por falhas ou anomalias graves, podem ser melhorados para o bem geral da empresa.

Implementar medidas preventivas

Ocasionalmente, o diagnóstico precoce de problemas específicos detectados pelo controle financeiro torna desnecessárias as ações corretivas, pois são substituídas por ações apenas preventivas.

Leia também::: Quero vender minha empresa como calcular?

Como fazer controle financeiro empresarial?

O controle financeiro empresarial deve ser desenhado com base em estratégias muito bem definidas para que os gestores das empresas sejam capazes de detectar anomalias em orçamentos, balanços e outros aspectos financeiros.

Para isso, estabeleça diferentes cenários operacionais colocando a lucratividade, o volume de vendas e outros parâmetros à prova.

Embora existam muitos tipos e metodologias diferentes, um conjunto muito comum de etapas pode ser distinguido na grande maioria das estratégias de implementação de controle financeiro.

Análise da situação inicial

O primeiro passo é conduzir uma análise exaustiva, confiável e detalhada da situação da empresa em várias áreas: 

• Caixa
• Lucratividade
• Vendas
• Contas a receber
• Contas a pagar
• Tributos
• entre outros

Faça simulações

Com base na situação inicial acima analisada e no estabelecimento de um conjunto de parâmetros ou indicadores, pode ser elaborado um conjunto de previsões e simulações de diferentes contextos e cenários.

Essas simulações são imensamente úteis na tomada de decisões adequadas sobre aspectos cruciais como investimentos, lucratividade, mudanças nos sistemas de produção, entre outros.

Detecte desvios

As demonstrações financeiras básicas são os documentos que devem ser criados pela empresa na preparação das contas anuais. Os três documentos mais importantes são o balanço geral, a conta de ganhos e perdas e a demonstração do fluxo de caixa.

Essas análises e testes em diferentes ambientes são parte fundamental do controle financeiro, pois permitem detectar precocemente problemas, erros e desvios da situação ideal ou dos objetivos iniciais.

Corrija os desvios

O controle financeiro teria muito pouca utilidade prática se as decisões adequadas relativas às ações corretivas não fossem tomadas. Por isso, caso detecte qualquer desvio, trabalhe para colocar as contas da empresa no caminho certo, conforme previamente estabelecido nos objetivos gerais da organização.

Leia também::: Por que fazer o inventário patrimonial da sua empresa?

Tenha ajuda profissional

Sabemos que manter um controle financeiro empresarial é uma tarefa que requer tempo e conhecimento aprofundado em finanças. E nem sempre o gestor dispõe dos dois, e contratar alguém exclusivamente para tal serviço pode representar um custo muito alto.

Nesse sentido, a terceirização do controle financeiro pode ser uma alternativa bastante indicada. Isso garantirá que profissionais altamente qualificados estarão fazendo seu controle financeiro e você terá acesso a informações de forma prática, rápida e precisa.

E para um controle patrimonial completo, com análises contábeis, inventário, emplaquetamento, cotejamento físico x contábil, ajuste de sobras, determinação das novas taxas de depreciação e relatório final, conte com a RRK Soluções Patrimoniais. 

A RRK faz investimentos constantes em tecnologias voltadas a controle e avaliação patrimonial, com o propósito de desenvolver ferramentas inovadoras para a execução de projetos nesta área.

Esperamos que tenha gostado do artigo sobre como fazer o controle financeiro empresarial. E caso precise de ajuda, conte com a RRK Soluções Patrimoniais. É só entrar em contato!