Avaliação de Empresas

Se sua empresa quer ter maior credibilidade no mercado, e passar maior confiança a investidores, a auditoria é um processo extremamente importante. E saber como se preparar para uma auditoria pode fazer toda a diferença para um melhor resultado.

Dedicar o tempo e os recursos necessários para preparar sua empresa é também um bom investimento. Uma auditoria financeira é um processo importante para comunicar a credibilidade de um empreendimento.

Para isso, é importante seguir alguns passos, que listamos a seguir. Confira!

Designe uma pessoa confiável

A lista é longa e diversa. Primeiro, designe uma pessoa confiável em sua organização para assumir a responsabilidade pelo processo de auditoria e pelas informações financeiras. Essa pessoa, talvez em conjunto com um representante do comitê de auditoria, comitê financeiro ou conselho de administração, deve contatar a firma de auditoria com bastante antecedência da data de início para estabelecer um entendimento das responsabilidades tanto da administração quanto do auditor.

Revise a carta de auditoria cuidadosamente. Faça perguntas sobre quaisquer aspectos que você não entende para obter um entendimento claro de como a empresa de auditoria pretende administrar o trabalho.

Documente sistemas controles internos

Uma das etapas mais importantes na preparação para uma auditoria bem-sucedida é documentar os sistemas e controles internos. Não minimize o valor deste processo.

Um sistema claramente documentado proporcionará aos auditores uma maneira eficiente de aprender sobre sua organização. E atualizar a documentação ajudará sua organização a avaliar como as transações são processadas e controladas.

Comece a documentar sistemas considerando as transações que sua empresa processa. Vendas, contas a receber (incluindo baixas), recebimentos de caixa, compras, recebimento, contas a pagar, contratos e folha de pagamento são sistemas típicos que requerem documentação.

Faça referência a cada etapa do processo de maneira concisa. Para facilitar as atualizações futuras, use títulos em vez dos nomes das pessoas nas posições. Um manual de políticas e procedimentos atualizado simplificará este processo.

O que há de mais moderno em prontidão para auditoria é um sistema bem documentado de controles internos que foi testado quanto à eficácia. Embora esse nível de preparação possa estar além do escopo atual de muitas organizações, ele continua sendo o principal objetivo de um sistema de relatórios financeiros que funcione adequadamente.

Quando adequadamente projetado, um sistema de controle interno pode prevenir erros e fornecer a estrutura para descobrir erros em tempo hábil.

Prepare toda a documentação

Os auditores solicitarão cópias dos acordos que documentam as operações e obrigações da empresa. Curiosamente, muitas empresas deixam de reter cópias dos atuais contratos de empréstimo e arrendamento, documentos de compromisso de compra e venda, atas de reuniões do conselho e correspondência relativa a litígios.

Esses itens são necessários para dar suporte às demonstrações financeiras e procedimentos de auditoria exigidos. O auditor irá solicitá-los tanto para o período sob auditoria quanto para o período subsequente ao balanço patrimonial.

Os registros contábeis devem ser conciliados e analisados. Determinar se os saldos das contas estão devidamente declarados é a primeira etapa, seguida por uma análise crítica do que está incluído no saldo.

Estabeleça um cronograma

Os auditores preparam cronogramas para facilitar a conclusão dos procedimentos de auditoria. Sempre que possível, sua organização deve preparar horários na forma solicitada. Isso melhora a eficiência e muitas vezes a eficácia da auditoria e pode reduzir os honorários de auditoria.

Independentemente de ser um consultor ou o departamento financeiro de sua empresa, a responsabilidade final pelos relatórios financeiros permanece com a administração. A administração deve preparar toda a empresa para a auditoria, não apenas os relatórios financeiros.

Prepare sua equipe

A fase de pré-auditoria é um momento lógico para revisar os riscos e comunicar a filosofia de gerenciamento sobre a importância dos controles internos. Essa fase geralmente tem um efeito dramático na capacidade de uma organização de se preparar para uma auditoria. A administração deve discutir com os funcionários a importância da auditoria e o que eles podem esperar.

Os auditores são obrigados a avaliar o risco de fraude. Eles vão falar com funcionários envolvidos com diferentes aspectos da empresa. A administração deve pedir aos funcionários que sejam honestos e diretos em sua comunicação com os auditores.

Os funcionários deverão fornecer uma ampla variedade de informações básicas da empresa, como organogramas, descrições de cargos, nomes de funcionários, números de telefone e endereços de e-mail. Eles devem começar a se preparar bem antes da auditoria.

A fase de abertura de uma auditoria é o momento ideal para esclarecer e compreender a terminologia usada pelos auditores, bem como as expectativas e prazos e resultados previstos. Organizar um espaço de trabalho adequado e acesso ao pessoal, fornecer informações financeiras precisas, avaliar riscos e demonstrar compromisso com o projeto são peças do quebra-cabeça de preparação.

Saber como se preparar para uma auditoria é importante

Como você acompanhou, estar preparado para uma auditoria pode fazer toda a diferença no resultado objetivo. Não se sua empresa possa querer camuflar alguma informação, mas pode ocorrer de não saber responder corretamente às questões, ou então não ter documentação devidamente organizada para o momento.

Por isso, saber como se preparar para uma auditoria é essencial para um melhor resultado. E lembrando que quanto melhor o resultado da auditoria, maior credibilidade sua empresa terá no mercado, seja perante investidores ou mesmo para a busca de recursos, empréstimos ou financiamentos para o seu negócio.

Se gostou de nosso artigo sobre como se preparar para uma auditoria, confira também o material sobre metodologias para avaliação de uma pequena empresa que preparamos em nosso blog. Você encontrará informações preciosas para a melhoria contínua do seu negócio. Boa leitura!