Controle Patrimonial

Quando se trata de manter ativos, a segurança e a conformidade estão entre as principais preocupações dos gestores. Nesse sentido, manter um levantamento patrimonial atualizado é imprescindível antes de auditorias e fechamentos de balanço.

Armazenar detalhes de cada ativo com precisão é essencial. Portanto, um levantamento patrimonial atualizado e o devido registro podem ajudar muito nesse sentido. Se o registro de ativos de uma empresa estiver incompleto, é impossível garantir que o trabalho de manutenção esteja sendo executado de forma adequada

E isso também levanta a questão de saber se as obrigações de segurança e tempo de operação estão sendo cumpridas. No artigo a seguir, detalhamos mais sobre esse assunto e, porque você deve fazer um levantamento patrimonial. Vamos lá!

O que é levantamento patrimonial?

O objetivo do levantamento patrimonial é permitir que todas as informações sobre os ativos da empresa estejam disponíveis e atualizados. Isso permite ao gestor acompanhar o estado de cada bem, seu valor, condições operacionais, entre outras. 

Dessa forma, o levantamento patrimonial tem grande importância para qualquer empresa e mantê-lo atualizado permite maior assertividade na tomada de decisões. Afinal de contas, o gestor saberá o momento certo de atualizar determinado equipamento, quando fazer manutenções preventivas, e acompanhar a desvalorização do item.

Além disso, o levantamento também tem especial importância para o balanço patrimonial de grandes empresas. Por isso, ao fazer o levantamento patrimonial é importante incluir qualquer bem que possa perder valor com o tempo.

Os itens que devem constar no levantamento patrimonial são:

• Máquinas
• Imóveis
• Equipamentos
• Computadores
• Veículos
• Outros

Os bens que fazem parte do levantamento recebem uma etiqueta de identificação. Nos dias atuais, a melhor indicação é que elas tenham um código de barras ou possuam a tecnologia RFID, o que permite maior organização e rastreamento de cada item.

Leia também: Por que fazer o inventário patrimonial da sua empresa?

Importância para a auditoria

Como mencionamos acima, o levantamento patrimonial é de fundamental importância para qualquer empresa, ao permitir que seja possível acompanhar o estado e eventual desvalorização dos bens.

Dessa forma, o balanço patrimonial da empresa passa a ser mais assertivo e também desempenha um papel importante em auditorias, já que permite um levantamento mais rápido do estado da empresa, valor de mercado e bens disponíveis.

Porém, é importante que o levantamento patrimonial seja feito por uma equipe especializada, que tenha conhecimento na área e compreenda sobre a análise de cada bem, seja ele um imóvel, uma máquina ou um equipamento.

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A RRK faz investimentos constantes em tecnologias voltadas ao controle e avaliação patrimonial, com o propósito de desenvolver ferramentas inovadoras para a execução de projetos nesta área.

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